企業(yè)OA辦公自動化軟件
企業(yè)OA也稱為辦公自動化(Office Automation)，是一門綜合性的科學技術，興于70年代后的美國和日本。按照美國麻省理工學院M.C.季斯曼教授的定義：OA就是將計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學與行為科學應用于用傳統(tǒng)的數據處理技術難以處理的量非常大而結構又不明確的那些業(yè)務上的一項綜合技術。
企業(yè)OA的優(yōu)點
1、效果直接：通過OA系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力
2、易于理解實施：OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。
3、投資風險小：一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。
4、能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。
因此，當企業(yè)在進行信息化建設、特別是應用系統(tǒng)建設過程中出現猶豫時，可以把企業(yè)OA系統(tǒng)作為一條捷徑，來推動企業(yè)信息化建設的前進。
MarketingMap商業(yè)機器建議：中小企業(yè)信息化，首先應該認清形勢，然后結合自身管理現狀，后制定相應的實施規(guī)劃，從OA系統(tǒng)開始，分階段的實施，由淺到深循序漸進，才能取得全局的勝利。
主要功能
1、建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實現知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
5、實現協(xié)同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
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